Regulamin 5 km

REGULAMIN IMPREZY

~ 5 km  RUN TORUŃ  – Zwiedzaj ze Zdrowiem 2018! ~

I. CELE IMPREZY

  1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
  2. Promocja walorów architektonicznych i krajobrazowych Torunia w Polsce i zagranicą.
  3. Propagowanie zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Torunia i okolic.

II. ORGANIZATOR IMPREZY

  1. Organizatorem imprezy „5 km RUN TORUŃ  – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” jest Stowarzyszenie „Run To Run” oraz Miasto Toruń. Dane teleadresowe Organizatora są podane na oficjalnej witrynie internetowej imprezy www.run-torun.pl.
  2. Imprezę organizacyjnie wspiera liczna grupa wolontariuszy z wielu toruńskich placówek.

III. TERMIN I MIEJSCE IMPREZY

  1. Data: 29 kwietnia 2018 rok (NIEDZIELA).
  2. Godzina: 13:15. Linia startu zostanie zamknięta po ok. 5 minutach od strzału startera.
  3. Miejsce: obszar miasta Torunia.
  4. Dystans: 5 km – trasa będzie oznaczona znakami pionowymi i poziomymi, co 1 kilometr.
  5. Zawodnicy startujący w biegu zobowiązani są do ustawienia się na starcie w wydzielonych strefach zgodnych z kolorem otrzymanych numerów startowych. Przydział do konkretnej strefy startowej następuje na podstawie podanego w formularzu zgłoszeniowym wyniku osiągniętego przez danego zawodnika na dystansie 5 km, który będzie zweryfikowany przez Organizatora. Wejście do stref startowych możliwe będzie od godziny 12:55.
  6. Trasa biegu zostanie zaprezentowana na stronie run-torun.pl (Zakładka „Biegacz – 5 km – Trasa) nie później niż 10 dni przed imprezą.

IV. LIMIT CZASU I LICZBY UCZESTNIKÓW IMPREZY

  1. Zawodników obowiązuje limit czasu: 50 min.
  2. Zawodnicy, którzy nie dobiegną do mety w ciągu 50 minut od strzału startera, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy lub dojechania do mety pojazdem z napisem KONIEC BIEGU.
  3. Organizator na miesiąc przed imprezą może wprowadzić limit liczby uczestników.

V. POMIAR CZASU

  1. Podczas rywalizacji będzie obowiązywał elektroniczny pomiar czasów. Każdy uczestnik otrzyma w Biurze Zawodów chip,  który musi umieścić przy obuwiu (zamocować do sznurowadeł). Niepoprawne zamocowanie chipa może być podstawą dyskwalifikacji.
  2. Czas zawodników mierzony będzie w dwóch wariantach: brutto (od strzału startera) oraz netto (od przebiegnięcia przez zawodnika przez linię startu). Klasyfikacja prowadzona będzie według czasu netto, poza pierwszą 50-stką na mecie. W wynikach końcowych biegu każdy zawodnik otrzymuje informację o czasie brutto i netto.

VI. PUNKTY ODŻYWCZE

Punkty odżywcze na trasie zlokalizowane będą na na mecie. Zaopatrzone będą w wodę, a także w zależności od wsparcia sponsorów w inne artykuły odżywcze. W przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych do biegania (np. będzie odczuwalna wysoka temperatur powietrza), Organizator przewiduje rozmieszczenie dodatkowych punktów z wodą.

VII. UCZESTNICTWO

  1. W 7. edycji „RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” prawo startu mają wyłącznie te osoby, które w dniu rozgrywania imprezy ukończą 16 lat. Osoby, które do dnia 29 kwietnia 2018 roku nie ukończą 18 roku życia zobowiązane są do posiadania pisemnej zgody opiekunów prawnych na uczestnictwo w biegu.
  2. Wszyscy zawodnicy startujący muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Lokalizacja oraz godziny pracy Biura Zawodów opublikowane zostaną w późniejszym terminie – nie później niż 10 dni przed imprezą.
  3. W Biurze Zawodów uczestnicy imprezy otrzymują pakiety startowe zawierające m.in. numer startowy, agrafki, worek na depozyt i pamiątkową czapeczkę z daszkiem z logiem biegu. UWAGA! Pakiety zakupione od 17 kwietnia 2018 r. nie będą uwzględniać czapki z daszkiem.
  4. Podstawą odbioru pakietu i numeru startowego będzie okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości. W przypadku odbioru pakietu startowego za osobę trzecią konieczne będzie okazanie ksera dokumentu tożsamości i pisemnego upoważnienia tej osoby. Wzór upoważnienia zostanie opublikowany na stronie run-torun.pl nie później niż tydzień przez rozpoczęciem imprezy.
  5. Do odbioru pakietu startowego nie jest wymagane okazanie zaświadczenia lekarskiego.
  6. Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania wybranego biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
  8. Uczestników biegu „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018”  obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy regulamin.
  9. Nieodebrane w dniach 28-29.04.2018r. pakiety startowe nie będą wydawane ani rozsyłane w terminie późniejszym.
  10. Organizator nie zezwala na start zawodników z psami.

VIII. ZGŁOSZENIA

  1. Zgłoszenia do biegu dokonywane będą drogą elektroniczną poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie https://zapisy.sts-timing.pl/259 (zakładka „Biegacz – 5 km – Rejestracja”).
  2. Zgłoszenia on-line zostaną zawieszone 22 kwietnia 2018 roku. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” w dniu 28 kwietnia 2018 roku. Liczba wolnych pakietów będzie znacząco ograniczona.
  3. Limit uczestników w biegu zostaje powiększony do 600 osób. Pakiety zakupione od 17 kwietnia 2018 r. nie będą uwzględniać czapki z daszkiem.

 IX. KLASYFIKACJE

Na rzecz „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” prowadzone będą następujące klasyfikacje

  1. Mężczyzn (miejsca 1-3)
  2. Kobiet (miejsce 1-3)
  3. Mistrzostw Miasta Torunia Mężczyzn (miejsca 1-3)
  4. Mistrzostw Miasta Torunia Kobiet (miejsca 1-3)
  5. Mistrzostw Województwa Kujawsko-Pomorskiego Mężczyzn (miejsca 1-3)
  6. Mistrzostw Województwa Kujawsko-Pomorskiego Kobiet (miejsca 1-3)

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar. Na trasie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.

 X. NAGRODY

  1. Każdy zawodnik, który ukończy „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
  2. Zdobywcy miejsc I-III w poszczególnych klasyfikacjach otrzymują pamiątkowe statuetki.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych lub rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach.

 XI. OPŁATY

Wysokość wpisowego na „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018”:

  • pierwsze 150 pakietów: 35,00 zł
  • od 151 do 300 pakietów: 45,00 zł
  • powyżej 300 pakietów do 22 kwietnia 2018 r.: 55,00 zł
  • rejestracja w dniu 28 kwietnia 2018 r.: 75,00 zł

Dodatkowo do pakietu można dokupić pamiątkową koszulkę i/lub spodenki z brandingiem biegu, a także możliwość wygrawerowania imienia, nazwiska i czasu na medalu.

3. Opłatę należy wnosić poprzez system płatności udostępniony podczas rejestracji. Dowodem wpłynięcia opłaty jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika na liście startowej na stronie run-torun.pl.

4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego
z winy poczty lub banku.

5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego zawodnika.

 

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć przymocowane numery startowe do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
  2. Przebywanie na trasach biegu „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Zapis ten obowiązuje także tzw. „support”. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach oraz innych urządzeniach mechanicznych bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking.
  3. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 29 kwietnia 2018 roku do godz. 16:00 na adres mailowy kontakt@run-torun.pl. Protesty będą rozpatrywane w ciągu 24 godzin. Ostateczne i oficjalne wyniki zostaną opublikowane najpóźniej w dniu 5 maja 2018 roku.
  4. Po zakończeniu biegu Organizator zastrzega sobie praw do dokonania wyrywkowej kontroli antydopingowej, której wyznaczony przez Komisję zawodnik musi się bezwzględnie poddać.
  5. Depozyty: Organizator umożliwi zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Każdy zdeponowany worek zostanie oznaczony przez numer startowy zawodnika. Worek można odebrać tylko na podstawie okazanego numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
  6. Przed biegiem i po biegu zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
  7. 7. edycja biegu „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując oświadczenie wyraża tym samym zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych za medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce, personelowi medycznemu i paramedycznemu działającemu w imieniu organizatora. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Podpisanie oświadczenia o znajomości regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył
    i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w biegu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
  8. Zapisując się do udziału w zawodach uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji Stowarzyszenie „Run To Run” w Toruniu, udostępniania sponsorom oraz partnerom „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018” w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez Stowarzyszenie „Run To Run” w Toruniu oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania, dane te będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu,  nie będą sprzedawane osobom trzecim ani żadnym organizacjom.
  9. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
  10. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie Organizatorowi imprezy „5 km RUN TORUŃ – Zwiedzaj ze Zdrowiem! 2018”. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

Ze sportowym zaproszeniem

Organizator